Mit HP Printos Site Flow und HP Indigo 10000 zum Erfolg

Schätzl print emotion im Wandel der Zeit

Bis zu unserer heutigen Nutzung von HPs PrintOS Site Flow ist einiges passiert. Denn:

Seit unserer Gründung 1981 hat sich in den letzten 30 Jahren im Bereich der Drucktechnik viel verändert. Was geblieben ist ist unsere zukunftsorientierte Ausrichtung. Immer am Puls der Zeit, bieten wir unseren Kunden innovative und rentable Druckservices an. Damals wie heute.

Unser Schritt ins digitale Zeitalter und damit zu unserer Zusammenarbeit mit HP, begann im Jahr 2000. Zu dieser zeit kristallisierte sich heraus, dass der Markt sich immer mehr veränderte. Um unseren Kundenwünschen weiterhin zu 100 Prozent gerecht zu werden installierten wir deshalb neben der HP Indigo press 5500 auch eine HP Indigo press 7600 und eine HP Indigo press 7800. Damit stiegen wir gleichzeitig auch ins Digitaldruck-Geschäft ein.

Im Jahr 2014 erweiterten wir dann unseren Maschinenpark um die leistungsstarke HP Indigo 10000. Mit ihr vergrößerte sich unser Leistungsspektrum im Digitaldruck noch einmal enorm.

Die größte Herausforderung war es, die Maschinenauslastung zu gewährleisten ohne Produktionsengpässe und ohne das Stammpersonal aufstocken zu müssen. “Es war schnell klar, dass wir eine Lösung finden mussten, um die große Anzahl an Kundenaufträgen möglichst unkompliziert und automatisiert über die neue Druckmaschine abwickeln zu können”, so Geschäftsführer Ulrich Schätzl.

PrintOS Site Flow von HP

Die PrintOS Site Flow von HP

Wir brauchten also eine Schnittstelle, eine sog. API (Application Program Interface), mit der sich unsere Kunden ohne großen Programmieraufwand anbinden ließen. Weil die Entwicklung und Wartung inhouse immer große Kosten verursacht, entschied sich Schätzl print emotion für eine Lösung von der Stange. Nach sorgfältiger Sondierung des Marktes und einem Treffen mit Chris Knighton von OneFlow Systems in London fiel die Wahl auf OneFlow Cloud (mittlerweile bekannt als PrintOS Site Flow von HP).

Die Software wurde speziell dafür entwickelt, den Druckzyklus von Print-on-Demand Aufträgen und Druckdienstleistern voll zu automatisieren. D.h. ab Auftragserteilung im System, dem Druck, der Barcode gesteuerten Produktion und Konfektionierung bis hin zur Auslieferung des Produkts durch einen Versanddienstleister ist kein manuelles Eingreifen mehr erforderlich. Die Software vereinfacht den Workflow massiv und das Auftragsvolumen steigt. Die Anzahl unserer Einzeldruckaufträge konnte jährlich von 30.000 auf 230.000 gesteigert werden. Und das bei gleichzeitig erheblicher Reduzierung des benötigten Personals im Versandbereich, an Tagen mit Auftragsspitzen von 12.000 Aufträgen.

Ein effizienter Workflow

Die Vielseitigkeit und auch das einfache Implementieren machen das Produkt PrintOS Site Flow so charmant. Was sonst monatelange IT-Arbeit erforderte, ist jetzt ruckzuck erledigt, so Ulrich Schätzl. Innerhalb von 3-5 Tagen kann ein Kunde angebunden werden und wir starten die Produktion. Das spart beiden Seiten viel Zeit und Geld. Die cloudbasierte Lösung hat ungemein viele Vorteile. Die Aufträge fließen von der Internetseite unserer Kunden direkt in unser System ein, werden automatisch abgerufen, kontrolliert und gehen mit Barcodes versehen in den Druck. Und das ohne, dass jemand eingreifen muss. Gleichzeitig erhält der Kunde eine Nachricht. Sogar multi-item Bestellungen, (z.b. bestehend aus einem Fotobuch, ein paar Postkarten und Visitenkarten) verarbeiten, konfektionieren und versenden wir ganz einfach in einem Rutsch.

PrintOS Site Flow generiert alle Versandlabels und Rechnungen heraus. Das bringt uns praktischen Mehrwert und bringt uns nach vorne, meint Ulrich Schätzl. Außerdem kommen regelmäßig neue Features hinzu und wir müssen uns weder um Speicherplatz oder Performance sorgen, denn „It’s all in the Cloud!”

Lesen Sie hier den ausführlichen Bericht von HP und das Interview mit Geschäftsführer Ulrich Schätzl.