EDM. Die Abkürzung für eine große unternehmerische Herausforderung.
Der Erfolg Ihres Unternehmens geht einher mit der Organisation immer anspruchsvollerer Prozesse im Datenmanagement.

Große Datenmengen optimal und bedarfsgerecht strukturieren. Daten aller Geschäftsprozesse verwalten, organisieren und archivieren. Inhouse oder ausgelagert. Professionell, individuell und vor allem sicher.

Egal in welcher Branche Sie aktiv sind: unsere Spezialisten helfen Ihnen dabei, eine optimale und kosteneffiziente Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Wir implementieren diese für Sie und stehen Ihnen auch danach noch mit Rat und Tat zur Seite.
Darauf geben wir Ihnen unser Wort – schwarz auf weiß.

  • Elektronische Rechnungsverarbeitung

Elektronische Rechnungsverarbeitung

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Ihr Kerngeschäft. Lassen Sie sich die Vorerfassung und formale Prüfung Ihrer Rechnung von uns abnehmen. In Ihrem Haus, teilweise ausgelagert oder komplett in unseren Händen.

Wir sind Ihre Schnittstelle zu weiterführenden Rechnungsprüfungssystemen. Egal ob wir Ihre Papierbelege scannen, PDF Rechnungen Ihrer Lieferanten übernehmen oder Sie uns Ihre selbstgescannten Rechnungen zukommen lassen. Dokumente der verschiedensten Eingangskanäle werden gemäß Ihren Vorgaben aufbereitet und an Ihr weiterführendes Rechnungsprüfungssystem via XML oder RFC übergeben. Unsere Spezialisten beraten und unterstützen Sie bei der Auswahl und Implementierung von Rechnungsprüfsystemen – exakt zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.

Mittels High-End OCR-Technologien werden die buchungsrelavanten Inhalte ausgelesen und Ihre Belege auf § 14 UStG geprüft. Wir vergleichen die Bestellinformationen Ihrer Rechnungen gegen die ERP Bestelldaten aller gängigen Softwarelösungen (z.B. SAP, psi oder Oracle).

In Zeiten hoher oder schwankender Auslastung oder wenn Ihnen intern die notwendigen Ressourcen nicht zur Verfügung stehen, bieten wir Ihnen flexible und individuell auf Ihre aktuelle Unternehmenssituation zugeschnittene BPO – Business Process Outsourcing- Lösungen: International, dezentral, multilingual.

  • Digitalisierungsdienstleistungen

Digitalisierungsdienstleistungen

Wir digitalisieren alle Ihre Geschäftsdaten, ganz gleich, ob es um Belege, Personalakten, Fertigungsdokumentationen, Wareneingangsbelege und Reisekostenabrechnungen geht.

Wir lesen für Sie Barcodes aus und extrahieren automatisiert definierte Inhalte.
Sie profitieren durch höchste Prozesssicherheit, dank datenbankgestützter Intelligenz und Prüfverfahren zur Dokumentprüfung.

  • Archivierung + Retrieval

Elektronische Archivierung & Retrieval

Wir generieren Metadaten aus extrahierten Inhalten. So können wir automatische Archivsysteme befüllen und stellen über umfassende Retrieval-Optionen sicher, dass Ihre Daten bei Bedarf jederzeit gefunden und abgerufen werden können.

Wir sind Mitglied im PDF/A Konsortium. Deshalb garantieren wir, dass alle Metadaten wie Titel, Autor, Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Thema, Schlüsselwörter usw. als Bestandteil einer PDF/A-Datei gespeichert und anhand der XMP-Metadaten automatisch klassifiziert werden können.

  • eInvoicing

E-Invoicing

Die Zukunft der digitalen Rechnungsverarbeitung hat bereits begonnen. Mit unserer eInvoicing-Lösung werden alle Ihre Rechnungseingänge automatisiert bearbeitet und anschließend 100% papierlos wieder an Ihr ERP-/Finanzsystem übergeben.

Der Weg ist kurz und direkt:
Ihre Rechnungen gehen in digitaler Form bei uns ein. Dies geschieht entweder über Druckertreiber, PDF Upload oder OPEN Trans Standard. Wir extrahieren für Sie automatisch alle buchungsrelevanten Inhalte und prüfen diese gegen Bestelldaten und Verträge, erst danach erfolgt die Freigabe.
Und das Beste daran: Es gehen keine Daten mehr verloren. Der Informationstransport findet über einfache Mausklicks statt. Selbst Ausnahmen, Problemfälle oder Terminsachen können effizient identifiziert und Verbindlichkeiten automatisch überwacht werden.
So reduzieren Sie Durchlaufzeiten, nutzen Skonti maximal und lassen die Fehlerquote gegen Null tendieren. Die Einhaltung von z.B. Unterschriften-Richtlinien und definierten Regeln (Compliance) vereinfacht Audits und spart Zeit und bares Geld.
Auch für Ihre internationalen Transaktionen erfüllt eInvoicing von Schätzl alle notwendigen Anforderungen wie SOX, IFRS etc.
Rechnen Sie mit uns!